ソーシャルブックマークソフトで社内ドキュメント管理

過去、優秀な文書管理ソフトを開発している会社に居たために（私自身は携わらなかった。また、リンク先はその旧社ではなく、開発メンバーがスピンアウトして作った会社）、文書管理に関しては一家言ある私ですが、流石に千万円近くする同ソフトと同レベルの管理は不可能でも、なんとかフリーや安いソフトの組み合わせで同じようなドキュメント管理ができないかなと思い、これまで

• DNKAプラグイン - Subversion-GDSドキュメント管理の最後の1パーツ
• Visual Source Safe+Google Desktop Searchでもドキュメント管理

あたりで、

• バージョン管理（Subversion）
• 全文検索（Google Desktop Search）
• シェルからの登録/読出操作（TortoiseSVN）
• Webインタフェース（DNKAプラグイン）

といった要素を揃えてきました。
でも、ドキュメント管理の非常に重要な要素であるにもかかわらず、これまでこれらと連携する形では実現できなかったのが

• 属性管理

なのですが、最近、オープンソースのソーシャルブックマークソフトが出たので、これを使ってできるのではないかと思いました。

• Scuttle
• ソーシャルブックマーク（Scuttle）のインストール方法　-PHPSPOT開発日記-

私のこれまで考えたGDS・Subversion連携のドキュメント管理では、全ての管理文書はGDS->DNKA経由のインタフェースで全てWebでのローカルURIを持ちますので、ソーシャルブックマークソフトがあればそれにタグをつけて管理できるわけです。
ドキュメントの登録者や、閲覧者が備忘に残したタグベースで、ドキュメントの検索ができるようになる。
RSS等も整備されているので、RSSリーダと連携すれば、注目したいタグでの文書検索の最新結果も、逐次知る事ができる。

ただ、冒頭に示した、私にとってのリファレンスになっている文書管理ソフトと比較しての問題は、

• 元ソフトは一体化されたソフトなので、文書の登録と属性設定が同時にできるが、こちらはソフトの寄せ集めなので、同時には不可能。
  まず登録して、その後タグ付けしないといけない。
• 元ソフトでいうところの属性管理と、タグ管理では、やはり微妙に違う。
  元ソフトでの属性管理では、スキーマ等もしっかり定義できて、文書番号等の必須属性の管理等もしっかりできるわけだけれども、タグは所詮は（？）タグなので、飽くまで備忘・しおり的な付加情報管理くらいの役割しか果たさない。

といった問題点はありますが、そこはそれ、千万円オーダのソフトに比べ飽くまで無料ソフトで出来る事なので、とりあえずこれだけできれば上等ではないでしょうか。