2005年12月18日

ソーシャルブックマークソフトで社内ドキュメント管理

Posted by nene2001 at 11:09 / Tag(Edit): document management sbs architecture idea / 0 Comments: Post / View / 1 TrackBack このエントリーを含むはてなブックマーク

過去、優秀な文書管理ソフトを開発している会社に居たために(私自身は携わらなかった。また、リンク先はその旧社ではなく、開発メンバーがスピンアウトして作った会社)、文書管理に関しては一家言ある私ですが、流石に千万円近くする同ソフトと同レベルの管理は不可能でも、なんとかフリーや安いソフトの組み合わせで同じようなドキュメント管理ができないかなと思い、これまで

あたりで、

  • バージョン管理(Subversion)
  • 全文検索(Google Desktop Search)
  • シェルからの登録/読出操作(TortoiseSVN)
  • Webインタフェース(DNKAプラグイン)

といった要素を揃えてきました。
でも、ドキュメント管理の非常に重要な要素であるにもかかわらず、これまでこれらと連携する形では実現できなかったのが

  • 属性管理

なのですが、最近、オープンソースのソーシャルブックマークソフトが出たので、これを使ってできるのではないかと思いました。

私のこれまで考えたGDS・Subversion連携のドキュメント管理では、全ての管理文書はGDS->DNKA経由のインタフェースで全てWebでのローカルURIを持ちますので、ソーシャルブックマークソフトがあればそれにタグをつけて管理できるわけです。
ドキュメントの登録者や、閲覧者が備忘に残したタグベースで、ドキュメントの検索ができるようになる。
RSS等も整備されているので、RSSリーダと連携すれば、注目したいタグでの文書検索の最新結果も、逐次知る事ができる。

ただ、冒頭に示した、私にとってのリファレンスになっている文書管理ソフトと比較しての問題は、

  • 元ソフトは一体化されたソフトなので、文書の登録と属性設定が同時にできるが、こちらはソフトの寄せ集めなので、同時には不可能。
    まず登録して、その後タグ付けしないといけない。
  • 元ソフトでいうところの属性管理と、タグ管理では、やはり微妙に違う。
    元ソフトでの属性管理では、スキーマ等もしっかり定義できて、文書番号等の必須属性の管理等もしっかりできるわけだけれども、タグは所詮は(?)タグなので、飽くまで備忘・しおり的な付加情報管理くらいの役割しか果たさない。

といった問題点はありますが、そこはそれ、千万円オーダのソフトに比べ飽くまで無料ソフトで出来る事なので、とりあえずこれだけできれば上等ではないでしょうか。

Related query words in Google & Yahoo
Related Books from Amazon
Trackback to this entry
TrackBack URL :
Trackbacks
超自意識的観点から、イントラブログやSNSの必要性を理解した
Excerpt: 念願の位置情報業界に転職できるのはいいのですが、ちょっと立場が難しくな...
Weblog: ここギコ!
Tracked: 2007年01月27日 02:54
Comments
コメントはありません。
Post a comment












Remember personal info? 
2005年12月
Su Mo Tu We Th Fr Sa
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

About Me

Navigation

Search
Google
Web
kokogiko.net
Archives
Recent Entries
Recent Comments
Recent Trackbacks
Hatena bookmarked
My del.icio.us

Banners

Syndication
Powered by
Get it!!